导言:控制采购成本的5R原则和3大关键点你都清楚吗?
我们知道增加企业利润关键是开源节流,开源是指增加销售额,节流是降低成本。相较而言。降低成本对于企业利润增长相对贡献更多。
而在成本中占高比例的则是材料成本,所以为了降低企业成本,重点是降低采购成本。那么企业如何控制采购成本呢?首先必须掌握采购5R原则和3大关键点!
采购的5R原则主要是指采购要实现适当的质量(Right Quality)、适当的数量(Right Quantity)、适当的价格(Right Price)、适当的时间(Right Time)和适当的地点(Right Place)。

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①适当的质量:是指物料品质符合标准,物料质量好也是采购过程中最基本的前提。-
②适当的数量:是指不囤料,不呆料。
③适当的价格:是指以合理的成本取得所需物料。
④适当的时间:是指及时供应,不断料。与采购周期相关,采购周期短,材料准时交货率就越高。
⑤适当的地点:包含两个方面,一个是供应商距离短,能够快速供料;二是物料与使用部门距离短,能够实现快速发料。

企业应当从战略角度看待采购,对于企业高层而言,应当做到适当地参与到采购环节中去,不能与采购部门剥离,可以每周与采购经理进行一次正式的沟通,掌握采购情况,并做出合理的决策。
另一个是采购经理应与公司总经理保持直接的汇报关系。
这里的A类材料是指占采购金额80%以上的材料。也可以理解为对重点物料花更多的时间去管理。
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采购经理可以集中在A类材料、A类库存和A类供应商的管理上,简称之为3A管理。其涵义如下:
①A类材料:占了采购总金额80%的那些材料。关注其价格趋势,以做出更有效的决策。
②A类库存:占了材料库存总金额80%的那些库存种类。关注其库存周转速度。因为库存周转快慢会影响资金占用与资金效率,从而会影响采购总成本。
③A类供应商:占了采购总金额80%的那些供应商。关注其供应风险(供应商质量水平、产品保障、技术配套、资金实力、管理理念是否与公司匹配)。
不要加速完成采购是指要充分利用采购部门的专业经验以争取低的采购价格和采购总成本。
掌握采购5R原则和3大关键点是企业成功控制采购成本的秘诀。通过合理运用采购5R原则和关键点,企业可以减少浪费、优化供应链、降低风险,实现成本节约和质量保证。在未来的竞争中,拥有高效的采购管理将成为企业赢得市场份额和获得长期竞争优势的关键之一。
因此,企业应当充分重视采购管理,并不断学习和应用相关的原则和关键点,以实现健康可持续的发展。
参考资料:《采购成本控制与供应商管理》周云