在信息化高速发展的时代当中,OA办公系统给企业日常办公带来了很多便利和效率。那么一个好用的oa办公系统具备哪些要素?
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1、OA流程切合业务
企业要想用好OA,首先需要分析自身业务,理清业务流程,然后建立全面覆盖传统办公的人事行政审批、业务合同审批等企业核心业务和公告、新闻、调查、讨论等应用功能的OA系统,提升企业的人员关联、协同关联、项目关联和业务关联,使业务以流程形式呈现,让人员节点为进度量器是用好OA的首要关键。
2、工作流畅
企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。
3、提升OA审批效率
OA审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中,实现办公自动化和提高效率的各种信息化设备和应用软件。而OA审批流程分为办公流程、财务流程、采购流程等,而利用OA审批流程的好处是可以简化办公程序。规范员工行为,实现内部有效分工,规范员工岗位职责。
oa办公系统记录了所有销售数据,还有所有过程数据,从而辅助管理者更客观地看待问题,助力企业管理。