随着时代的发展，财务软件在日常金融工作中得到了广泛的应用，那么在日常使用中应该注意什么呢？让我们通过速达天耀软件告诉你！
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1、在财务软件中，我们应该首先作为管理员建立一个新的账户。账户建立后，不应先去初始化期的初始余额。更重要的是，我们应该做财务分工！不要告诉我你的单位只有一个会计师。即便如此，你还是要做财务分工。
你还有几个职位:所有的财务软件都将凭证的输入与审计账户分开，以便交叉监督。最常见的财务分工方式分为四个人:系统管理员、制单员、审核员、簿记员。在以后的使用中，财务软件应以不同的身份登录会计分工。
2、设置主题。财务分工后，检查系统提供的会计科目是否能满足您单位的会计需求。如果不够（准确地说，肯定不够！），还应添加相关科目。例如，在增值税会计过程中，显然需要“应交增值税”在系统提供的会计科目中找不到二级甚至三级科目，此时应进入“会计科目”模块，添加主题，在添加过程中，应注意主题代码的设置。
如果是二级主题，则主题的前三个代码必须设置为相应的一级主题代码。应该知道的是，使用友谊财务软件来管理主题是基于主题代码的，如果主题代码设置错误，未来的麻烦是无穷无尽的！此外只要主题设置良好，就不能在未来的会计中删除！
3、设定期初余额。如果新账户的开户日期在年中，则不能在输入期初余额时设置“年初余额”输入专栏是徒劳的。由于这个问题有些人一直怀疑是否有软件故障。正确的方法是正确的方法是，“期初余额”输入列。输入期初余额时，一定要注意数据的准确性，因为一旦这些期初数据工作，无论如何都不可能修改！
以上就是日常在使用财务软件时候的注意事项了。相信大家通过以上知识都已经有了大致的了解，如果还有什么不了解的地方。欢迎致电咨询速达天耀软件。
