随着信息化发展的快速发展,许多企业开始选择类型OA系统希望借助信息化OA协同办公系统,满足日程与家庭办公无缝链接的需要。OA系统属于实用的办公软件,涉及企业日常办公的各个方面。如果选择不好,必然会给企业造成很大的损失,所以选择OA系统必须注意什么?
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1、选型目的要明确
为什么要买?OA办公系统,通过OA办公系统解决了什么问题,这是选择者在购买之前必须澄清的问题。因为每个系统都有自己的特点,最重要的是找到一个系统优势来匹配自己的目的,没有目的,也没有选择。这里的目的应该很清楚.具体的.有针对性的,最好量化。
2、选型方案要明确
许多企业都想购买OA办公系统没有详细的计划,包括项目预算.选型标准.进度安排.完成时间.参与人员.组织方式等,所以在实际采购中只能想到什么.结果总是断断续续的.拖延导致大量重复工作,导致工作效率低下,浪费大量企业资源。
3、自主研发成本更高
有些企业在选择过程中,有时觉得自己的需求很特殊,或者技术实力很强,倾向于自己的公司独立开发一套OA办公系统。实际上OA系统项目开发费时费力。目前优秀OA办公系统的功能非常强大和灵活。可以满足企业的大部分需求,在成熟产品的基础上进行适当的定制开发,大大降低项目实施的风险和成本。
4、供应商选“熟”不如选“专”
在多年的信息化建设过程中,企业会接触到很多行业的大品牌或者本地供应商。因为熟悉他们、沟通方便,希望OA他们还提供办公系统。
岂不知OA办公系统的专业性已经变得很强,不那么容易开发或模仿。俗话说,“术业有专攻”,如果OA办公系统不是制造商的主要业务,因此该系统的成熟度.稳定性.安全性.开放性.经济难以保证,容易导致未完成的项目。即使制造商的技术能力很强,也很难达到专业水平OA所以选择办公系统的水平,“熟”不如选“专”。
OA系统是企业长期使用的软件。有必要仔细规划和选择与日常企业运营相关的各个方面。注意以上8点,结合企业实际需要,合理选择,选择好OA其实系统并不难。