电子行业oa办公系统实现哪些目标?办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
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oa办公系统
1、综合通讯
在普通的电子邮件功能之外,oa办公系统提供了创新的语音邮件,远程管理,邮件加密,数字签名,发件人管理,垃圾邮件过滤等增强功能。配合竞开邮件服务器,可以形成完整的企业邮箱系统。oa办公系统内置了即时通讯模块,并使之适应严肃的商务应用。不仅实现了互发留言、互传文件、实时语音通话、通话记录查询等,还提供了额外的手机短信群发功能。
保税区政府的领导人员之间、业务拓展部门与业务合作伙伴之间可以随时发送留言、以文或语音形式进行沟通,还可以发送手机短信,写邮件或录制语音邮件,或者直接传送文件。全面改善了的通讯系统,降低了企业运作成本,改善了企业沟通方式,提高了企业运作效率。
2、协同工作
oa办公系统提供了创新的多人协作工具,一个自助式的团队工作空间一协作区。通过结合同步协作功能(在线感知、即时消息收发、网络会议、白板、共同浏览等)和异步协作功能(BBS论坛、名片共享、团队日程、文档共享等)以达到信息交互和文件共享。
协作区特别适合于该公司各大区跨地域、多部门的组织现状,不论是领导层还是普通工作员工都可以很方便的创建协作区,根据团队需要组织与特定项目相关的内容和信息,召集在地理上分散的团队和小组,甚至与外部供应链合作伙伴和客户进行协作,自主决定成员结构,控制访问权限。
3、关系管理
oa办公系统提供了基于名片库的关系管理功能,它将个人资料、交往过程、通讯记录、日程安排、文档记事等信息相互关联,可对名片进行分组、网上更新、小组共享等高级功能,一键启动与联系人的通讯、记事日程管理、协同工作等。这些创新应用不仅提高了该公司内部的沟通效率,也为领导层和普通工作人员提供了简单实用的关系管理工具,真正体现了“以人为中心”的设计和应用理念。
oa办公系统平台构建协同应用系统,实现了依托信息化进行科学管理、提高业务效率、充分利用资源的原定目标,为该公司今后的良性发展奠定了良好的基础。