随着时代不断发展企业进而对OA办公系统产生了强烈的需求。这是因为企业管理手段的不断创新，让人们对管理的要求也在不断的提高，而只有引进OA办公系统，才能实现智能信息化管理。
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1、协同工作平台
通过实时通信、在线联系、团队协同等，将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式，使普通员工与管理层之间的距离缩小，提高企业工作人员协作能力，最大限度地释放人的创造力。
2、节省本钱、进步企业竞争力
企业经过oa工作体系的平台来工作，可大大减少工作程序以及工作时刻，一起还节省了纸张、笔等工作用品，所认为企业节省了时刻本钱和金钱本钱。另一方面oa工作体系使职工与上级交流更便利，信息反馈更顺利，为发挥职工智慧和积极性供给了舞台，进步了企业的中心竞争力。
3、进步工作效率、增强团队认识
oa工作体系的信息传递、日程安排等功能模块，极大地进步了职工之间的协作效率与交流才能，打造了凝聚力较强、工作效率较高，而且具有快速反应才能的优异团队。经过建立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与职工之间、职工与职工之间的交流和互动，职工之间互相扬长避短、一起学习、一起进步，促进了事务水平的进步，增强了团队协作精神。
4、进步行政监控办理
还要oa工作体系能及时有效地监控各个部门、各位职工的日程安排、办文状况以及会议室、车辆和工作用品的使用状况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误事务办理时刻的状况，另一方面有利于办理员的大局监控，及时发现问题并及时协调处理。此外，在oa工作体系上处理的流程过程都留有批阅痕迹，具有可追溯性，便利日后的查阅和办理。
oa工作体系还汇集了企业事务、项目、采购、财政等信息，是企业的数据仓库。一起，用户可创立不同的数据挖掘规则来发现购买者重复性的行为、产品与购买者的特性及环境，以及推广方案对购买者行为的影响才能，发掘数据背面的价值，找准发力点。
