现在许多单位和部门已经拥有计算机设备和物质条件，但许多日常库存工作仍然由管理人员手工完成，造成了不必要的浪费。库存管理系统具有许多优点，利用库存管理系统可以大大提高效率，使企业运营更加现代。
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1.、利于科学管理、预防短缺
当需要时，根据需要提供必要的物资是库存的重要目标之一。如果企业不能及时供应急需的物资，管理就会混乱；如果医院没有一定数量的床位，患者就无法住院治疗；如果银行没有现金存款，账户可能无法提取资金。
2、有利于提高资金的使用效果
缩短提前订货期。当厂家保持一定数量的成品库存时，客户可以轻松地购买所需物品，从而缩短客户的提前订货期，使企业的经营活动更加灵活。
3、有利于仓库管理工作的有效开展。
通过库存，可以使原有零散物料整理有序，废料堆放整齐，工厂空地整洁，实现文明生产。
4、能有效防止物料陈旧。
了解各种材料的特性，并根据其特性采取相应的保管方法。如果有必要，可以购买易风化、生锈、破碎、体积大的物品，或者尽量少存放。
5、提高服务质量
为了避免或减少库存缺货或延迟供应给企业造成的经济损失，持有一定数量的库存有利于调整供需失衡，确保企业按时快速交货。
综上所述利用库存管理系统是管理仓库库存的趋势，而不是传统的人工管理，可以节省大量的人力.财力.物力。
